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A continuación se describen algunos posibles roles de equipo, para distribución de cometidos.
| Nº | Cargo | Cometidos | Disponibilidad temporal | Recomendación por número de asistentes |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Jefe principal / Responsable general | – Tomar decisiones clave sobre el evento – Obtener permisos y coordinar con autoridades – Planificar la ruta, horario y objetivos – Reclutar y coordinar al equipo – Evaluar el evento post-manifestación | Desde semanas o meses antes (planificación) hasta después del evento (evaluación) | 1-2, independientemente del número de asistentes |
| 2 | Encargado de logística y transporte | – Gestionar materiales (pancartas, megáfonos, equipo de sonido) – Organizar transporte y emplazamiento – Preparar presupuesto y colectas – Coordinar la limpieza posterior | Principalmente en planificación y durante el evento, con seguimiento posterior | 1 para <500 asistentes; 2-3 para 500-5000; 3+ para >5000 |
| 3 | Disciplina y seguridad | – Guiar a los participantes por la ruta – Mantener el orden y prevenir altercados – Atender emergencias básicas – Identificarse con distintivos visibles (bandas, cruces, etc.) | Entrenamiento breve antes; principalmente durante el evento | Al menos 1 por cada 50 asistentes (ej.: 10 para 500; 100 para 5000) |
| 4 | Enlace con las autoridades | – Comunicar con la policía y autoridades antes y durante – Presentarse a los mandos y coordinar – Asegurar cumplimiento de normas | Desde planificación (contacto inicial) hasta durante el evento | 1-2, recomendado para todas, especialmente medianas y grandes |
| 5 | Portavoz principal | – Preparar mensajes y comunicados – Hablar con prensa y medios – Gestionar difusión y redes | Desde planificación (promoción) hasta durante y post-evento | 1 para todas; más en grandes para múltiples frentes |
| 6 | Sanitario | – Atender emergencias médicas – Preparar botiquines – Coordinar con servicios sanitarios | Preparación antes; principalmente durante el evento | 1-2 para pequeñas; 1 por cada 500 asistentes en medianas y grandes |
| 7 | Equipo legal | – Vigilar interacciones con fuerzas del orden – Documentar posibles abusos – Ofrecer consejo legal básico | Durante el evento, con preparación previa | Opcional en pequeñas; 2-5 en medianas; más en grandes o de riesgo |
| 8 | Portavoces | – Dirigir consignas, oraciones o cánticos – Mantener el ánimo y el ritmo – Coordinar oradores si los hay | Durante el evento, con ensayo previo | 1-2 para pequeñas; más para cubrir zonas en grandes |
| 9 | Guías de acogida / Recibidores | – Acoger a los asistentes al llegar – Repartir materiales e información – Registrar participantes si procede | Durante el evento, especialmente al inicio | 2-4 para pequeñas; escalable según tamaño para gestionar llegadas |
| 10 | Responsable de difusión y comunicaciones. | – Gestionar promoción (folletos, carteles, redes) – Contactar organizaciones aliadas – Enviar avisos a participantes | Principalmente planificación y promoción; hasta post-evento | 1 para todas; equipo mayor en grandes |
| 11 | Encargado de accesibilidad | – Asegurar accesibilidad para discapacitados – Proporcionar intérpretes, rutas adaptadas, etc. | Desde planificación hasta durante el evento | Opcional en pequeñas; recomendado 1 en medianas y grandes |
